Constituir una SL en España es más fácil de lo que parece, pero tiene más costes de los que muchos emprendedores esperan. En esta guía te cuento la verdad: cuánto cuesta de verdad, qué trámites hay que hacer, y los errores que veo repetidamente en las empresas de nueva creación.
Los costes reales de constituir una SL
Cuando buscas en Google "crear SL barato" encuentras ofertas desde 99€. La realidad es que esos precios no incluyen todo. Estos son los costes que vas a tener sí o sí:
Capital social mínimo: 1 euro (desde la reforma de la Ley de Startups, ya no son necesarios los 3.000€ del pasado, aunque muchos emprendedores siguen aportando al menos 3.000€ por imagen y solvencia).
Notaría: entre 150€ y 400€ dependiendo de la complejidad de los estatutos y la ciudad.
Registro Mercantil: entre 100€ y 150€ por la inscripción.
Certificación negativa de denominación social: aproximadamente 15€ en el Registro Mercantil Central.
Gestoría o abogado: entre 200€ y 600€ si contratas a alguien para que tramite todo el proceso.
Certificado digital: gratuito si lo gestionas tú, o entre 20-50€ si usas un servicio de gestión.
Para una SL estándar con un solo socio, el coste total de constitución oscila entre 500€ y 1.000€ sin contar el capital social. Los servicios que prometen "constituir tu empresa por 99€" suelen cobrar aparte la notaría, el registro, y otros gastos. Lee siempre la letra pequeña.
Los trámites paso a paso
1. Certificación negativa de nombre
Pides al Registro Mercantil Central que certifique que el nombre que has elegido para tu empresa no está ya registrado. Se puede hacer online. Tarda unos días.
2. Apertura de cuenta bancaria
Abres una cuenta bancaria a nombre de la sociedad en constitución y depositas el capital social. El banco te dará un certificado de depósito que necesitas para la escritura.
3. Escritura pública ante notario
El notario redacta la escritura de constitución con los estatutos sociales. Es el acto formal de creación de la empresa. Necesitas llevar: la certificación negativa de nombre, el certificado de depósito del banco, y el DNI de todos los socios.
4. Obtención del CIF provisional
Antes de inscribir en el Registro Mercantil, puedes obtener un CIF provisional en la Agencia Tributaria (modelo 036). Esto te permite empezar a operar mientras se completa el registro.
5. Inscripción en el Registro Mercantil
Presentas la escritura pública en el Registro Mercantil de tu provincia. Tarda entre 5 y 15 días hábiles. Una vez inscrita, tu empresa existe legalmente.
6. Alta en la Agencia Tributaria
Con la escritura ya inscrita, completas el alta censal con el CIF definitivo. Aquí es donde eliges tu epígrafe de IAE, tu régimen de IVA, y tus obligaciones fiscales.
Errores que veo cada semana
Elegir un nombre que ya existe (o que se parece demasiado)
Pide varias opciones de nombre por orden de preferencia. Si tu primera opción está cogida, no pierdas tiempo y ve a la segunda.
No pensar en los estatutos
Los estatutos por defecto del notario funcionan, pero no son óptimos. Si hay varios socios, es imprescindible un pacto de socios. Si eres socio único, revisa las cláusulas sobre la retribución del administrador.
No dar de alta el ROI desde el principio
Si vas a trabajar con clientes o proveedores europeos, solicita el alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios desde el primer día. Hacerlo después es más engorroso.
No configurar la contabilidad desde el día 1
Los gastos de constitución son deducibles. El software que contratas, el mobiliario que compras, los honorarios del abogado. Si no configuras tu contabilidad desde el primer momento, estos gastos se pierden o se registran tarde y mal.
No te compliques con la constitución. Hazla bien, hazla rápida, y dedica tu energía a lo que importa: poner en marcha tu negocio. Nosotros acompañamos a nuestros clientes desde el momento de la constitución para que el primer día de actividad ya tengan todo configurado: contabilidad, facturación, conexión bancaria y circuito de facturas.